Rejestracja pojazdu to ważny i formalnie skomplikowany proces, który każdy kierowca musi wykonać, aby móc legalnie poruszać się po drogach. Niezależnie od tego, czy kupujesz nowy samochód, używany z rynku krajowego czy zagranicznego – rejestracja jest obowiązkowa. W tym poradniku wyjaśnimy krok po kroku, co potrzebujesz do rejestracji samochodu w Polsce.
Kiedy trzeba zarejestrować samochód?
Samochód należy zarejestrować w ciągu 30 dni od:
daty zakupu (np. faktury VAT lub umowy sprzedaży),
daty przekazania pojazdu (jeśli nie została podana data sprzedaży),
daty wygaśnięcia poprzedniej rejestracji (np. przy przejęciu pojazdu z innej osoby).
W przypadku spóźnienia grozi mandat w wysokości nawet kilkuset złotych.
Gdzie się zgłosić?
Do odpowiedniego Wydziału Komunikacji (ODDziału Do spraw Pojazdów i Kierowców) w urzędzie gminy/miasta, gdzie ma miejsce zameldowanie właściciela pojazdu.
Co potrzebne do rejestracji samochodu? – lista dokumentów
Aby zarejestrować pojazd, należy złożyć następujące dokumenty:
Oświadczenie o dokonaniu pierwszej rejestracji / rejestracji pojazdu – wypełniane na miejscu.
Dowód osobisty właściciela pojazdu (lub innego uprawnionego osoby).
Prawo jazdy – może być wymagane jako potwierdzenie posiadania kwalifikacji do prowadzenia danego typu pojazdu.
Dokument potwierdzający nabycie pojazdu , np.:
faktura VAT,
umowa sprzedaży,
akt notarialny (przy darowiznach, spadkach itp.).
Dowód opłacenia składek OC za rok kalendarzowy – aktualna polisa ubezpieczenia komunikacyjnego.
Dokument potwierdzający spełnienie warunków homologacji (COC – Certificate of Conformity) – dotyczy nowych aut z fabryki.
Protokół z badania technicznego – wymagany, jeśli pojazd był już wcześniej eksploatowany lub wymagane było jego badanie.
Poprzedni dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne – jeśli pojazd był już zarejestrowany.
Decyzja o nadaniu numeru identyfikacyjnego pojazdu (NIP) – dotyczy pojazdów importowanych.
Opłata skarbowa – wynosi zwykle 200–300 zł (może się różnić w zależności od decyzji lokalnych władz).
Zgłoszenie do badania technicznego – w niektórych przypadkach (np. dla pojazdów powyżej 4,5 tony, autobusów, przyczep) konieczne będzie wykonanie badania przed rejestracją.
Dodatkowe informacje i praktyczne wskazówki
Jeśli pojazd pochodzi z zagranicy , może być wymagana dodatkowa dokumentacja, np. tłumaczenia dokumentów, deklaracja celna, a także usunięcie oryginalnych tablic rejestracyjnych.
Niektóre urzędy pozwalają na częściowo zdalną rejestrację , ale większość czynności wymaga obecności osoby fizycznej.
Można wynająć tymczasowe tablice rejestracyjne , jeśli potrzebujesz czasu na przygotowanie dokumentacji lub dopasowanie własnych tablic.
Podsumowanie – najważniejsze fakty o rejestracji samochodu:
✅ Rejestracja musi nastąpić w ciągu 30 dni od zakupu pojazdu. ✅ Dokumenty składamy w urzędzie gminy/miasta właściwym terytorialnie . ✅ Wymagane dokumenty obejmują m.in. dowód osobisty, fakturę VAT, polisę OC, COC oraz oświadczenie o rejestracji. ✅ Za rejestrację płaci się opłatę skarbową (ok. 200–300 zł). ✅ W przypadku importu z zagranicy wymagana jest dodatkowa dokumentacja. ✅ Zaniedbanie rejestracji grozi mandatem karnym .
Rejestracja samochodu to proces, który wymaga cierpliwości i staranności w przygotowaniu dokumentów. Dlatego warto upewnić się wcześniej, jakie papiery są wymagane, by uniknąć dodatkowych wizyt w urzędzie i ewentualnych kar.
